Не все надо успевать

…или что будет, если вы заболеете

Мы обсудили, почему мы не все успеваем, но штука в том, что не все и надо успевать. Если вы взвалили на себя кучу обязанностей, и без вашего участия все «превратится в радиоактивный пепел», то что-то явно идет не так.

Более того, делая все сразу и самостоятельно, вы не приносите пользы ни себе, ни окружающим. Объясню почему.

Сейчас набирает популярность теория рационального альтруизма. Ее можно трактовать по-разному, но я понимаю ее так. Нужно максимизировать ценность, которую ты несешь, но эта максимизация возможна, только когда ты улучшаешь и собственную позицию. Например, если ты заработаешь много денег, то можешь принести в разы больше пользы, вкладывая в то, что для тебя важно, чем если будешь делать что-то бесплатно, работая себе в ущерб.

В быту то же самое: лучше научить близких заботиться о себе самостоятельно, чем полностью их обслуживать, и потом слечь в больницу, оставив их практически беспомощными.

А ведь со стороны оба примера кажутся эгоистичными, и не поощряются обществом.

Два инструмента, которые помогут разгрузить свое расписание и рационально его использовать, это как раз делегирование и автоматизация. Они идут рука об руку, но есть важные отличия.

Делегирование

Может показаться, что разносторонний человек — это тот, который делает все сам. Если надо, сделает ремонт, сошьет себе одежду, организует праздник, сам себя пострижет, сам себя всему научит, и сам проведет операцию коту. Я, конечно, утрирую, но многие действительно пытаются это делать.

Например, мужчине может казаться, что он обязан чинить сантехнику и собирать мебель из Икеи, хотя эти услуги обойдутся ему дешевле, чем он сам получает в час. Женщине тоже навязывают, что надо всегда самой готовить, круглосуточно сидеть с ребенком и убирать квартиру, хотя для всех этих вещей тоже есть сервисы.

Я уже давно стараюсь делегировать все, что можно, несмотря на то, что да, как разносторонний я многое хочу уметь. Вопрос только в том, что многое — это не все, и лучше я пойду поучусь текстам, консультированию и дизайну, чем буду учиться, например, делать себе маникюр. Потому что первое принесет больше пользы мне и потом окружающему миру.

В проекте вроде моего (из сферы инфо-бизнеса, чего уж там), тоже нужно делать кучу разных вещей:

  • рассылать сообщения и напоминания клиентам
  • создавать вебинарные комнаты
  • выгружать записи вебинаров
  • оформлять посты, pdf-ки, товары, шапки
  • запускать таргетированную рекламу
  • выгружать видео-уроки на платформу
  • переносить статьи из соцсети на сайт и наоборот
  • оформлять транскрипты видео в полноценные статьи
  • оформлять и рассылать презентации
  • настраивать рассылку
  • вычитывать посты и публиковать организационную информацию…

И это только небольшая часть задач, есть еще такие, которые возникают внезапно, и так же внезапно исчезают, но требуют времени. Если вы думаете, что я все это делаю сама, то нет. Мне с этим помогает мой любимый адъютант Лена, и без нее я бы убивала кучу времени на орг-моменты, а не писала бы посты, не записывала новые курсы и не проводила бы консультации. Во всяком случае, делала бы это сильно реже.

(Типичная переписка с Леной)

Было ли страшно взять себе помощника? Конечно. Это как перейти на новый уровень мышления, когда ты высвобождаешь себе время, но ответственности несешь еще больше. Только ответственности другого рода: правильно и вовремя поставить задачу, в случае чего передать задачу другому человеку, отвечать за конечный результат, даже если не делаешь его сам от и до.

Многих делегирование смущает. «Как это незнакомые люди придут в мой дом», «Как это я часть работы поручу другому, в чем тогда моя заслуга», «Как я объясню, что надо делать, быстрее сделать самому», «Как это я буду платить за это, я же и сам(а) умею». Да, прямо сейчас может быть быстрее и проще самому. Но если вы не готовы вложиться в делегирование, то в долгосрочной перспективе только потеряете. Особенно, если наступят времена, когда сами сделать это физически будете не в состоянии (отпуск, больница, уход за ребенком) и да, все поедет ко всем чертям.

Автоматизация

Автоматизацией будем считать то, что можно сделать без участия человека. Например, когда я прошу мужа помыть посуду, то это делегирование, а когда я загружаю ее в посудомойку — автоматизация.

Автоматизацию точно так же можно внедрить в быту, в работе и даже в творчестве (чуть позже расскажу как). Да, это требует вложений в технику или софт, но в итоге выходит выгоднее, чем делать вручную и даже делегировать.

Например, вы знали, что можно написать программу, которая сама будет последовательно нажимать в софте на кнопки? Так я в свое время ускорила себе анализ в статистическом софте и работу в программе для предъявления стимулов. Обе программы были с чисто кнопочным интерфейсом, но последовательность нажатия каждый раз была абсолютно рутинной. А меня бесит рутина…

Да, не все владеют навыками программирования, но есть софт, который позволяет автоматизировать вещи и без этих навыков. Это программы типа WinAutimation и Zapier, готовые скрипты для Excel и Photoshop, и, конечно, всяческая автоматизация соцсетей. Для ведущих блог авто-рассылки вообще спасение.

И в любом случае, имеет смысл автоматизировать всю рутину в быту. Когда клиентки выделяют как одну из сфер «поддержание чистоты в доме», они чаще всего подразумевают, что каждый день надо выделять время на уборку и вообще всячески следовать заветам FlyLady, радостно ставя себе галочки, проходясь по списку клининг-листа. Не знаю как вам, а мне это кажется пропагандой «счастливых домохозяек» из 50-х.

Но «мы же не миллионеры, чтобы нанимать прислугу»? Нет, если вы живете не в Гонконге, то нанимать помощницу в дом у вас не принято. Зато можно купить робот-пылесос, мультиварку и посудомойку (обязательно). И это обойдется меньше, чем поездка на море летом — а эффект будет гораздо более долгосрочным.

С работой и бытом понятно, а что там с творчеством? То же самое. Если ваша цель — конечный результат, то надо изучать инструменты, которые позволяют добиваться его лучше и быстрее. В цифровой живописи, например, это 3d-пакеты. Они автоматизируют построение и освещение, и сделают это гораздо лучше, чем если вы попытаетесь все это простраивать с линеечкой в 2d. Похожие шорт-каты есть в написании музыки, монтировании видео и в рукоделии. Сначала нужно время на изучение инструмента, но потом оно окупается. Я не придумала пока только как автоматизировать тексты, поэтому этот текст я пишу сама)

(Лучший воркшоп в моей жизни, который вывел меня на новый уровень)

Важный принцип делегирования от Тима Ферриса:
не автоматизируйте то, что можно не делать, и не делегируйте то, что можно автоматизировать. Иначе вы тратите и свое время, и чужое.

Я бы уточнила это правило: если вам нужно решение однократно, то можно делегировать, даже если автоматизация возможна. Вы просто больше потратите ресурсов на технику или написание скрипта по сравнению с обращением к профессионалу. Но если результат нужен регулярно, имеет смысл автоматизировать все по-максимуму — и в долгосрочной перспективе это выйдет дешевле.

И в любом случае, призываю вас осознанно относиться к своим делам и времени. Не все нужно делать, и не все нужно делать самостоятельно)

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.