…или что будет, если вы заболеете

Мы обсудили, почему мы не все успеваем, но штука в том, что не все и надо успевать. Если вы взвалили на себя кучу обязанностей, и без вашего участия все «превратится в радиоактивный пепел», то что-то явно идет не так.

Более того, делая все сразу и самостоятельно, вы не приносите пользы ни себе, ни окружающим. Объясню почему.

Сейчас набирает популярность теория рационального альтруизма. Ее можно трактовать по-разному, но я понимаю ее так. Нужно максимизировать ценность, которую ты несешь, но эта максимизация возможна, только когда ты улучшаешь и собственную позицию. Например, если ты заработаешь много денег, то можешь принести в разы больше пользы, вкладывая в то, что для тебя важно, чем если будешь делать что-то бесплатно, работая себе в ущерб.

В быту то же самое: лучше научить близких заботиться о себе самостоятельно, чем полностью их обслуживать, и потом слечь в больницу, оставив их практически беспомощными.

А ведь со стороны оба примера кажутся эгоистичными, и не поощряются обществом.

Два инструмента, которые помогут разгрузить свое расписание и рационально его использовать, это как раз делегирование и автоматизация. Они идут рука об руку, но есть важные отличия.

Делегирование

Может показаться, что разносторонний человек — это тот, который делает все сам. Если надо, сделает ремонт, сошьет себе одежду, организует праздник, сам себя пострижет, сам себя всему научит, и сам проведет операцию коту. Я, конечно, утрирую, но многие действительно пытаются это делать.

Например, мужчине может казаться, что он обязан чинить сантехнику и собирать мебель из Икеи, хотя эти услуги обойдутся ему дешевле, чем он сам получает в час. Женщине тоже навязывают, что надо всегда самой готовить, круглосуточно сидеть с ребенком и убирать квартиру, хотя для всех этих вещей тоже есть сервисы.

Я уже давно стараюсь делегировать все, что можно, несмотря на то, что да, как разносторонний я многое хочу уметь. Вопрос только в том, что многое — это не все, и лучше я пойду поучусь текстам, консультированию и дизайну, чем буду учиться, например, делать себе маникюр. Потому что первое принесет больше пользы мне и потом окружающему миру.

В проекте вроде моего (из сферы инфо-бизнеса, чего уж там), тоже нужно делать кучу разных вещей:

• рассылать сообщения и напоминания клиентам
• создавать вебинарные комнаты
• выгружать записи вебинаров
• оформлять посты, pdf-ки, товары, шапки
• запускать таргетированную рекламу
• выгружать видео-уроки на платформу
• переносить статьи из соцсети на сайт и наоборот
• оформлять транскрипты видео в полноценные статьи
• оформлять и рассылать презентации
• настраивать рассылку
• вычитывать посты и публиковать организационную информацию…

И это только небольшая часть задач, есть еще такие, которые возникают внезапно, и так же внезапно исчезают, но требуют времени. Если вы думаете, что я все это делаю сама, то нет. Мне с этим помогает мой любимый адъютант Лена, и без нее я бы убивала кучу времени на орг-моменты, а не писала бы посты, не записывала новые курсы и не проводила бы консультации. Во всяком случае, делала бы это сильно реже.

Было ли страшно взять себе помощника? Конечно. Это как перейти на новый уровень мышления, когда ты высвобождаешь себе время, но ответственности несешь еще больше. Только ответственности другого рода: правильно и вовремя поставить задачу, в случае чего передать задачу другому человеку, отвечать за конечный результат, даже если не делаешь его сам от и до.

Многих делегирование смущает. «Как это незнакомые люди придут в мой дом», «Как это я часть работы поручу другому, в чем тогда моя заслуга», «Как я объясню, что надо делать, быстрее сделать самому», «Как это я буду платить за это, я же и сам(а) умею». Да, прямо сейчас может быть быстрее и проще самому. Но если вы не готовы вложиться в делегирование, то в долгосрочной перспективе только потеряете. Особенно, если наступят времена, когда сами сделать это физически будете не в состоянии (отпуск, больница, уход за ребенком) и да, все поедет ко всем чертям.

Автоматизация

Автоматизацией будем считать то, что можно сделать без участия человека. Например, когда я прошу мужа помыть посуду, то это делегирование, а когда я загружаю ее в посудомойку — автоматизация.

Автоматизацию точно так же можно внедрить в быту, в работе и даже в творчестве (чуть позже расскажу как). Да, это требует вложений в технику или софт, но в итоге выходит выгоднее, чем делать вручную и даже делегировать.

Например, вы знали, что можно написать программу, которая сама будет последовательно нажимать в софте на кнопки? Так я в свое время ускорила себе анализ в статистическом софте и работу в программе для предъявления стимулов. Обе программы были с чисто кнопочным интерфейсом, но последовательность нажатия каждый раз была абсолютно рутинной. А меня бесит рутина…

Да, не все владеют навыками программирования, но есть софт, который позволяет автоматизировать вещи и без этих навыков. Это программы типа WinAutimation и Zapier, готовые скрипты для Excel и Photoshop, и, конечно, всяческая автоматизация соцсетей. Для ведущих блог авто-рассылки вообще спасение.

И в любом случае, имеет смысл автоматизировать всю рутину в быту. Когда клиентки выделяют как одну из сфер «поддержание чистоты в доме», они чаще всего подразумевают, что каждый день надо выделять время на уборку и вообще всячески следовать заветам FlyLady, радостно ставя себе галочки, проходясь по списку клининг-листа. Не знаю как вам, а мне это кажется пропагандой «счастливых домохозяек» из 50-х.

Но «мы же не миллионеры, чтобы нанимать прислугу»? Нет, если вы живете не в Гонконге, то нанимать помощницу в дом у вас не принято. Зато можно купить робот-пылесос, мультиварку и посудомойку (обязательно). И это обойдется меньше, чем поездка на море летом — а эффект будет гораздо более долгосрочным.

С работой и бытом понятно, а что там с творчеством? То же самое. Если ваша цель — конечный результат, то надо изучать инструменты, которые позволяют добиваться его лучше и быстрее. В цифровой живописи, например, это 3d-пакеты. Они автоматизируют построение и освещение, и сделают это гораздо лучше, чем если вы попытаетесь все это простраивать с линеечкой в 2d. Похожие шорт-каты есть в написании музыки, монтировании видео и в рукоделии. Сначала нужно время на изучение инструмента, но потом оно окупается. Я не придумала пока только как автоматизировать тексты, поэтому этот текст я пишу сама)

Важный принцип делегирования от Тима Ферриса:
не автоматизируйте то, что можно не делать, и не делегируйте то, что можно автоматизировать. Иначе вы тратите и свое время, и чужое.

Я бы уточнила это правило: если вам нужно решение однократно, то можно делегировать, даже если автоматизация возможна. Вы просто больше потратите ресурсов на технику или написание скрипта по сравнению с обращением к профессионалу. Но если результат нужен регулярно, имеет смысл автоматизировать все по-максимуму — и в долгосрочной перспективе это выйдет дешевле.

И в любом случае, призываю вас осознанно относиться к своим делам и времени. Не все нужно делать, и не все нужно делать самостоятельно)