Посленовогоднее расхламление

После прочтения книги «Магическая уборка» Мари Кондо расхламление и организация пространства — это одна из моих любимых тем. Но в данном случае расхламление мы будем понимать в широком смысле, подразумевая под ним и вещи, и наши проекты и обязательства, и информацию. Думаю, что вы со мной согласитесь, что расхламление любой из сфер помогает двигаться к цели, добавляет ресурсов, которые иначе мы тратим на то, чтобы пробираться через хаос. На самом деле мы тратим огромное просто количество ресурсов на ненужные нам обязательства, на отвлекающие вещи и цифровой шум, и у нас не остается ни сил ни времени, ни желания на то, чтобы делать что-то действительно важное.

Самый частый запрос моих клиентов: много текучки, много каких-то обязательств и проектов и поэтому не хватает времени на важные цели, на себя. Вот точно также с вещами: когда мы постоянно пробираемся через кучу каких-то ненужных вещей в доме, то нам сложно найти те самые вещи, которые можем использовать в своём хобби, в самом проекте или те, просто которые нас бы радовали. В общем, огромное количество когнитивных усилий, затрачиваемых непонятно на что! Так же с информацией: несмотря на всю мою любовь к разностороннему образованию, я считаю, что да, есть лишняя информация, то есть информация, которая нам вообще не нужна, например, новости, которые вы никогда не используете в своей жизни.

Если вы хотите вздохнуть свободнее, пора приступать к отслеживанию всех этих ненужных вещей, проектов, обязательств, информации. Самый главный принцип в расхламлении всего — это разбивать по категориям. Поверьте мне, если вы проведете инвентаризацию, то, во-первых, вы узнаете о том, что у вас есть какие-то вещи, о которых вы давно забыли и которые можно прямо сейчас применить, а, во-вторых, соберёте все предметы одной категории в одном месте и вам будет проще их потом находить.

Информацию расхламляем также как физическое пространство, то есть разбираем по категориям. Допустим, все книги, как на жестком диске так и в реальном физическом пространстве, анализируем: какие книги вы собираетесь читать в ближайший момент, а какие можно просто удалить (особенно, если есть возможность их скачать заново). То же самое с курсами, подписками и всем остальным.

Если переносить принцип на дела, то категориями будут ваши сферы. По опыту моих клиентов такие списки гораздо лучше структурируют понимание своих задач, чем просто разбиение по сложности. Только не стоит копировать сферы из колеса баланса или еще из какого-то готового списка. У вас скорее всего множество увлечений, свои проектов и задач, и не стоит сбивать их обратно в кучки: «работа», «хобби», «дом». Например, мои сферы: «проект (Пять специй)», «PhD», «репетиторство», «рисование», «вокал», «ремонт», «коучинг»… В общем, заводим столько, сколько нужно, главное, чтобы понятно было именно вам.

Второй принцип: убираем все, что не приносит пользу и не радует, и оставляем только то, что приносит пользу радует. Самое главное здесь — это именно то, что оставляем. И это самое простое правило оставить только те вещи, которые нам нужны.

Можно воспользоваться правилом: «если не используется 5 лет (подставьте свой критерий), то значит, что уже и не будет использоваться». Многие из вещей, которые нас окружают, которые заполняют пространство, из цикла «на всякий случай», но на самом деле «всякий случай» никогда не настаёт. Это такая боязнь потерять возможности, но при этом подвох в том, что захламляя пространство, неважно, цифровое или физическое, мы себя этих самых возможностей лишаем. Храним стопки журналов, сохранили сотни статей, подписались на кучу бесплатных курсов, надеясь, что обязательно пройдем, но в реальности упускаем важную информацию за счёт перегруза инфой.

И третий принцип: храним там, где используем. Предположим, если вы читаете какую-то книжку перед сном, то не стоит её держать в другой комнате на антресолях. Точно также с рисованием: если вы хотите рисовать и вас есть художественные принадлежности для этого или графический планшет, то всё это должно быть в зоне досягаемости. При этом, если принадлежностей много, то создаём набор готовности, в котором был бы необходимый минимум и который позволил бы сесть и сразу начать рисовать. Если речь идет о делах, то этот принцип можно перефразировать так: напоминаем себе, когда точно сделаем. Нет смысла держать в голове тот факт, что вам нужно позаниматься итальянским перед сном. Просто поставьте свое уведомление в Duolingo на реалистичное время, а не на время, когда вы просто его отключите.

В цифровом пространстве тоже стоить сделать микро-стартовые наборы, то есть, если вам нужны заметки по вашему блогу, то храните их там, где их можно будет легко найти на компьютере. Если вам нужны заметки по изучению языков, то они тоже должны быть под рукой, так, чтобы при нажатии кнопки сразу начать изучать, а не пролезать через несколько вложенных папок. И это не значит, что надо всё выносить на рабочий стол, а значит, что надо просто иметь возможность быстро найти нужное (удобным для вас способом).

В общем, напоминаю, что пора приводить в порядок физическое, цифровое пространство и свои списки дел. Январь уже в самом разгаре!

P.S. Если вам нужна будет с этим помощь, то у меня есть онлайн- и оффлайн- (Питер) сопровождение по этим запросам. Почитать про услугу и записаться можно тут:

http://5spice.tilda.ws

Добавить комментарий