5 принципов тайм-менеджмента: как всё успевать

Вчера я начала тему про эффективный тайм-менеджмент, и теперь делюсь моей версией.

Эффективный тайм-менеджмент – это использование своего ресурса так, чтобы получать от него максимум результата при минимальных усилиях. Собственно, это любой менеджмент, но здесь речь идет о самом ценном и невосполнимом ресурсе – времени.

Для меня это не про то, чтобы что-то делать постоянно (постоянно важно только дышать), и не про то, чтобы делать как можно больше дел. В идеале их нужно делать меньше) – но и не про то, чтобы ничего не делать совсем.

Управлять временем – почти, как управлять финансами – это понимать, куда оно уходит и куда его можно потратить: в приятности, в себя, в важные для себя начинания, главное – не в трубу.

На самом деле, если посмотреть на тех, у кого с тайм-менеджментом всё в порядке (например, послушать подкаст Тима Ферриса с успешными людьми в бизнесе, кино, спорте и других сферах), то можно заметить, что их объединяет 5 вещей:

1. Они избирательны.

Выбирают не смотреть новости, например, или отказываются от соцсетей, или отказываются от всех мероприятий, которые не вызывают у них реакцию «конечно, да!» И нет, это не про то, что надо выбирать одну сферу. Многие из этих людей используют выборочный подход и прекрасно занимаются несколькими сферами сразу: «10 сканеров, которыми восхищается мир»

2. Используют то время, что у них есть.

Есть такой закон Паркинсона – «Работа занимает всё выделенное на нее время». Если вы считаете, что чтобы сделать уборку, вам нужно 2 часа, то столько она и займет, если не больше. Если вы поставите себе цель закончить то, что успеете, но за полчаса – вы удивитесь. И да, в применении к реализации себя, лучше использовать свободную минуту, которая у вас есть, и медленно двигать проекты, чем переживать, что нет свободных двух часов и не сдвигаться с места. Могу привести классический пример про Джоан Роулинг, которая писала первого Поттера в кафе с маленьким ребенком на руках.

3. Используют принцип Парето.

То есть фокусируются в первую очередь на базе, которая дает максимум результата. С навыками такая база либо уже общеизвестна, либо ее можно узнать у хороших учителей за большие деньги. Но это существенно экономит вам время и нервы. Простой пример: в языке это самые частотные фразы. Личный пример – на курсах концепт-арта у Ивана Смирнова узнала принципы дизайна, которые работают независимо от мастерства художника. Ну а в тайм-менеджменте для сканеров (разносторонних) – это тот вариант организации своего времени в зависимости от того, какой тип устройства жизни вам ближе – он не один.

4. Делегируют.

Помощникам, домочадцам, специалистам и даже технике. Да, автоматизацию никто не отменял. Если часть работу по дому может ускорить техника – типа посудомоечной машины или робота-пылесоса – так вложитесь в них один раз и сэкономьте себе кучу времени в дальнейшем. На мой взгляд, это стоит даже того, чтобы не съездить один раз в отпуск, не говоря уже об урезании расходов на праздники и прочие краткосрочные радости. Если какую-то монотонную работу может выполнить один раз написанный скрипт, так попросите кого-то или напишите его сами. Вместо того, чтобы из раза в раз страдать, что это скучно и уныло.

Важный принцип делегирования от самого Тима Ферриса:
не автоматизируйте то, что можно не делать, и не делегируйте то, что можно автоматизировать. Иначе вы тратите и свое время, и чужое.

5. Работают осознанно, а не упорно.

Это то, на что стали обращать внимание в последнее время. Осознанность, понимание зачем, отслеживание эффективности. Если вы регулярно ощущаете, что упахались как лошадь, а вроде важного ничего не сделали – значит проблема не в том, что вам надо работать еще больше. И тайм-менеджмент будет не про то, как впихнуть еще пару дел (хотя всегда есть, куда впихнуть), а как перестать делать то, что не работает.

Вот так всё вроде просто.

И обо всем этом вы читали уже тысячу раз. Подробнее – прямо с конкретными советами по делегированию, приоритетам и использованию доступного времени – рассказывается на у нас на курсах «Универсальные навыки» и «Тайм-менеджмент сканера». Но даже если вы просто пройдетесь по пунктам, как по чек-листу, и спросите себя, какой из них вам нужно внедрять чаще, то получите результат. Проверено на себе и участниках клуба.

Ну что, какие пункты будете внедрять? Или уже внедряете?

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s