Что делать, если дел на день слишком много?

Даже если распределили проекты по календарю, всё равно выходит 5-10-15 вещей, о которых надо помнить прямо сейчас. Одновременно.

Ведь уборку не поставишь раз в год, привычки по здоровью тоже нельзя бесконечно откладывать, да и язык за полгода можно забыть. А еще есть десяток обязательств с дедлайнами в этом месяце.

В общем, не работает этот ваш календарь, так?

Проблема с приоритетом занятий в течение дня актуальна для всех сканеров. Вы сами мне об этом писали:
сложно выбрать, на чем сфокусироваться,
не хочется упустить остальные сферы,
начинаешь заниматься другим делом, пока не закончил первое, а в итоге всё так и затягивается.

Знакомо?

Особенно это актуально для сканеров-многогранников, и сегодняшний инструмент будет полезнее всего для них.

Называется модель «школьный день» или блочное планирование.

Достаточно подойти ко времени в течение дня так же, как я предлагала для времени в году. Держать перед глазами. Просто открываем обычный ежедневник или гугл-календарь.

И мы обнаруживаем, что в сутках есть часы! То есть если разбить день на несколько слотов по 1-2 часа, то можно впихнуть в них больше 5 сфер! Которые вы в эти слоты вписываете:

9-11 английский
11-13 программирование
13-14 обед
14-16 рисование
16-18 блог

Слоты могут варьировать, названия, понятно, тоже! Но всё ли поместится в течение дня?
Если многогранник выписывает свои дела и хотелки, как правило, 5-6 сфер и выходит. Но даже если у вас их 12 или свободного времени после работы час-два и остается, то можно распределить всё это на неделе. Будем реалистичны. Если вы наметили 10 сфер на день и не успеваете, не надо впихивать невпихуемое в расчете, что ударно поработаете. Просто протестируйте свой сканерский ежедневник «в поле» и посмотрите, сколько дел реалистично влезают.

Но зачем нужно так организовывать время?

У этого подхода не одна, а целых три полезных функции.

Напоминание про все свои проекты.

Даже если у вас всё поехало, и вы занимались только чем-то одним в течение дня, вы знаете, на что будете разбивать день завтра, чтобы ни про что не забыть.

Дает разрешение переключаться!

Да, вам не просто можно перестать заниматься одним и переключиться на другой свой проект! Вы обязаны это сделать. Многие только так и приступают к давно откладываемому. Например, сценарист Майк Бирбиглия, когда понял, что тусовки и встречи отнимают время от собственно сценариев, стал назначать себе «встречу со Сценарием» в кафе на определенное время в гугл-календаре. Помогло)

И наконец, приносит результаты!

Сканерам очень легко забыть про эффект накопления. Ведь кажется, что заниматься делом по часу в день – это несерьезно по сравнению с сутками напролет у настоящих профессионалов. Но час, два и даже 15 минут в день приносят огромный эффект через какое-то время. 15 минут в день – это 7 часов в месяц. За это время можно нарисовать неплохую картину или две, прочитать книгу, написать рассказ, прослушать онлайн-курс. А теперь умножьте на 12 месяцев. И если бы вы начали в начале года, у вас было бы уже 6 картин, пройденных онлайн-курсов, прочитанных книг или написанных рассказов. Ну и всего остального, в зависимости от предпочтений. Это я и себя тоже сейчас упрекаю, если что.

Выбираем временные слоты для наших сфер и заносим в сканерский ежедневник.
Тестируем хотя бы пару дней и отчитываемся о результатах. Я к вам присоединяюсь.

А как вы обычно организуете свой день? Пишете план? Или все идет как идет?

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s