Вот мы и подошли к финалу.

Теперь, когда мы научились искать, систематизировать и обрабатывать информацию, настало время её представить. Чаще всего представление данных сводится к презентации. Будь то лекция, защита диплома или корпоративный брифинг.

Сначала я хотела разобрать плохую презентацию.

Благо (или к сожалению) я продолжаю с ними сталкиваться постоянно. Однако, во-первых, это презентации моих преподавателей, и это плохо как с моральной стороны, так и в вопросе разглашения информации. Не то чтобы она была уникальной, но все-таки не в открытом доступе. Так что примеры азиатского дизайна вам придется додумать самим. Отечественный, опять же, ему не уступает 🙂

В результате для темы о презентациях самым логичным представлением я выбрала, собственно, презентацию. Смотрим ниже.

А в качестве хэндаута вот несколько дополнительных замечаний:

1. Больше картинок — меньше текста. Для поиска интересных картинок можно использовать Pinterest.
2. Важные аргументы можно выделять цветом, но никаких bullet points!
3. Не читайте то, что на слайде. Этим грешат все, от лекторов до студентов. И каждый раз возникает вопрос, а зачем вообще там нужен докладчик.
4. Анимацию можно использовать, но только для иллюстрации процесса, а не в качестве эффекта. Если от прыгающего текста уже, к счастью, все отошли, то всяческие динамичные переходы типа prezi все еще в моде.
5. Не пытайтесь впихнуть всё, что знаете. Только то, что необходимо, чтобы рассказать историю.
6. Не используйте шаблоны с одинаковым фоном и лого на каждом слайде (мой универ этим грешит).
7. Не бойтесь обратной связи. Как правило, люди говорят дельные вещи. *Если не просят вставить лого на каждый слайд 🙂
8. Если вам нужна лазерная указка, значит, вы не выделили главное. *опять же, со мной могут не согласиться.
9. Не пытайтесь запомнить речь слово в слово. Я читала про то, что на час презентации нужно 30 часов подготовки. Смотря какая подготовка. Часто вижу, как студенты оттарабанят текст доклада и не могут ответить ни на один вопрос. Это портит всё впечатление.
10. Можно сделать последний слайд про благодарность коллегам, но не делайте слайды «Спасибо за внимание»!
11. По времени в среднем 1 слайд в минуту. Соответственно, можно распланировать количество слайдов на речь.
12. Есть правило — не более трех шрифтов на презентацию. Есть удачные исключения, но если сомневаетесь, то лучше вообще один.
13. Видео — всегда хорошо, но в умеренных количествах. Лучше вставлять короткое видео, иллюстрирующее процесс, чем просто часть своей лекции заменить обучающими видео с youtube.
14. Всегда дополнительно сохраняйте презентацию в виде PDF — форматирование Powerpoint может «поехать» на чужом компьютере.
15. Делайте бэкапы! Перед выступлением сохраните презентацию не только на флешке, но и на облачном хранилище. Если готовы поделиться в открытом доступе, выложите на slideshare.

И на закуску забавно-поучительное видео про то, как толкнуть умную речь на TED.

А в презентации я использовала скриншоты из клёвого сериала Silicon Valley, так как там очень много ситуаций с презентациями. Очень рекомендую к просмотру. Но сначала посмотрите саму презентацию.