Вот мы и подошли к финалу.
Теперь, когда мы научились искать, систематизировать и обрабатывать информацию, настало время её представить. Чаще всего представление данных сводится к презентации. Будь то лекция, защита диплома или корпоративный брифинг.
Сначала я хотела разобрать плохую презентацию.
Благо (или к сожалению) я продолжаю с ними сталкиваться постоянно. Однако, во-первых, это презентации моих преподавателей, и это плохо как с моральной стороны, так и в вопросе разглашения информации. Не то чтобы она была уникальной, но все-таки не в открытом доступе. Так что примеры азиатского дизайна вам придется додумать самим. Отечественный, опять же, ему не уступает 🙂
В результате для темы о презентациях самым логичным представлением я выбрала, собственно, презентацию. Смотрим ниже.
А в качестве хэндаута вот несколько дополнительных замечаний:
- Больше картинок — меньше текста. Для поиска интересных картинок можно использовать Pinterest.
- Важные аргументы можно выделять цветом, но никаких bullet points!
- Не читайте то, что на слайде. Этим грешат все, от лекторов до студентов. И каждый раз возникает вопрос, а зачем вообще там нужен докладчик.
- Анимацию можно использовать, но только для иллюстрации процесса, а не в качестве эффекта. Если от прыгающего текста уже, к счастью, все отошли, то всяческие динамичные переходы типа prezi все еще в моде.
- Не пытайтесь впихнуть всё, что знаете. Только то, что необходимо, чтобы рассказать историю.
- Не используйте шаблоны с одинаковым фоном и лого на каждом слайде (мой универ этим грешит).
- Не бойтесь обратной связи. Как правило, люди говорят дельные вещи. *Если не просят вставить лого на каждый слайд 🙂
- Если вам нужна лазерная указка, значит, вы не выделили главное. *опять же, со мной могут не согласиться.
- Не пытайтесь запомнить речь слово в слово. Я читала про то, что на час презентации нужно 30 часов подготовки. Смотря какая подготовка. Часто вижу, как студенты оттарабанят текст доклада и не могут ответить ни на один вопрос. Это портит всё впечатление.
- Можно сделать последний слайд про благодарность коллегам, но не делайте слайды «Спасибо за внимание»!
- По времени в среднем 1 слайд в минуту. Соответственно, можно распланировать количество слайдов на речь.
- Есть правило — не более трех шрифтов на презентацию. Есть удачные исключения, но если сомневаетесь, то лучше вообще один.
- Видео — всегда хорошо, но в умеренных количествах. Лучше вставлять короткое видео, иллюстрирующее процесс, чем просто часть своей лекции заменить обучающими видео с youtube.
- Всегда дополнительно сохраняйте презентацию в виде PDF — форматирование Powerpoint может «поехать» на чужом компьютере.
- Делайте бэкапы! Перед выступлением сохраните презентацию не только на флешке, но и на облачном хранилище. Если готовы поделиться в открытом доступе, выложите на slideshare.
И на закуску забавно-поучительное видео про то, как толкнуть умную речь на TED.
А в презентации я использовала скриншоты из клёвого сериала Silicon Valley, так как там очень много ситуаций с презентациями. Очень рекомендую к просмотру. Но сначала посмотрите саму презентацию.