Наводим порядок в информации

Организация — это целое искусство. Сначала я хотела просто выписать приемы, но потом поняла, что здесь все довольно индивидуально, плюс все любят истории) Поэтому вот, что сделала я для организации порядка в своих гаджетах.

  1. Разобрала почту: удалила все входящие сообщения, кроме тех, на которых стояли метки (например, важное). *Если вам их жалко, можно заархивировать.
  2. Отписалась от лишних рассылок — есть всего три рассылки, которые я читаю. Остальное — самообман.
  3. Поставила умные фильтры, так чтобы входящие письма раскидывались по папкам соответствующей тематики.
  4. Экспортировала закладки из Safari в html страницу: теперь можно удалить лишнее и начать (захламлять заново) с чистого листа. Уверена, что в других браузеров экспорт ссылок тоже должен быть. Просто архивация не поможет, если вы хотите все еще иметь к ним доступ.
  5. Ставить лайки только чтобы сохранить себе — плохая идея, все равно превратится в хаос. Но лайки все равно стоит ставить, чтобы автор знал, что его читают!
  6. Еще я регулярно делаю бэкап важных файлов на внешний жесткий диск (кстати, напомнила сама себе), все лишнее и несрочное — книги и видео — тоже перекидываю туда. В качестве бекапа можно использовать и облачные сервисы (гугл/яндекс диск и дропбокс), но я их использую, чтобы «расшаривать» общие файлы кому-то еще.
  7. Еще очень важно иметь бэкапы паролей. И вообще меньше держать их голове. Для этого можно использовать, например, KeePassX. Главное, помнить один мастер-пароль)
  8. Все девайсы я стараюсь синхронизировать между собой, так чтобы иметь возможность читать/делать заметки/заходить в аккаунты без проблем. Однако важный урок от меня на собственном опыте: не пытайтесь редактировать свой пост ВК в дороге! *По крайней мере у меня в итоге часть потерялась. К счастью, я писала его не сразу онлайн, но об этом мы поговорим завтра.
  9. У меня есть свойство — все тащить к себе. Картинки, курсы, книжки. Сайты в закладки, да-да. Буду потихоньку с этим бороться по такому правилу: если пришла информация, то надо либо действовать по ней сразу, либо наметить в календаре.
  10. Но как минимум у меня все организовано и легко найти. Отсюда последнее правило: организуйте папки и теги, и главное — не захламляйте рабочий стол! И компьютерный, и физический.

Если давно собирались сделать что-то из перечисленного, и откладывали на завтра, то вот оно, завтра уже настало! Отговорок нет.

Добавить комментарий